组织货源和报验
生产时间要留有充分的余地，不管什么原因，要避免产生到期不能交货的情况。
更详细的内容可参见本网的相关内容
根据我国《商检法》的有关规定，凡需法定检验的出口货物，企业应提前向商检部门办理申请报验手续。取得签发检验证书、放行单或者在报关单上加盖印章。
托运
在货、证备齐以后，出口企业应即向外运机构办理托运手续。一般步骤如下：
（一）查看船期表，填写出口货物托运单
（二）船公司或其代理人签发装货单
装货单又称关单，是船公司或其代理签发给货物托运人的一种通知船方装货的凭证。在法律上，船公司或其代理签发装货单是接受（承诺）出口企业或其代理向其提出订舱要求（要约）的意思表示，所以出口企业或外运机构收到装货单时就意味着运输合同已经订立。
投保
在配载就绪，确定船名后，外贸企业应于货物运离仓库或其它储存处所前，按照买卖合同和信用证的规定向保险公司办理投保手续，以取得约定的保险单据。在办理投保手续时，通常填写国外运输险投保单（application-for-foreign-transportation-insurance），列明投保人名称、货物的名称、唛头、运输路线、船名或装运工具、开航日期、航程、投保险别、保险金额、投保日期、赔款地点等。保险公司据此考虑接受承保并缮制保险单据。
报关
《中华人民共和国海关法》规定：凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站进出，并由货物的所有人向海关申报，经过海关查验放行后，货物方可提取或装运出口。进出口货物的收、发货人向海关申报，请求海关查验放行进出口货物的行为称为报关。出口报关是指出口人向海关如实申报出口，交验有关单据和证件，接受海关对货物的查验。在出口货物的发货人缴清税款或提供担保后，经海关签印放行称为清关或称通关，它通常要经过申报、征税、查验、放行四个环节。
